Offene IT-Rollen kosten mehr als Recruiting-Zeit. Prüfen Sie, wann die benötigte IT-Kapazität realistisch produktiv verfügbar ist, welche wirtschaftlichen Folgen eine Vakanz haben kann und welches Kapazitätsmodell zu Bedarf und Zeitraum passt.

Delvera · Engineering-Kapazität

Was kostet Sie Ihre offene Stelle wirklich?

Bewegen Sie die Regler, um zu sehen, was Sie die Vakanz kostet - und wie viel Sie durch externe Engineering-Kapazität zurückholen.

Ihre Situation

Modell der externen Kapazität

FreelancerDENearshoreEU-nahOffshoreglobal

Genau ein Modell aktiv - so bleibt die Rechnung sauber. Default: Nearshore.

Rolle

Bruttojahresgehalt der Position85.000 €

Basis für die vorgeschlagene Wertschöpfung.

Einfluss der Rolle auf den ErfolgMittel

Erfahrene Rolle mit sichtbarem Beitrag zu Produkt und Roadmap, ohne P&L-Verantwortung.

Wertschöpfung der Position pro Monat~ 20.250 €

Startwert aus Gehalt × Einfluss - jederzeit überschreibbar.

Für eine konservative Betrachtung verwenden Sie den niedrigsten intern plausiblen Wert.

Wie kritisch ist die Rolle aktuell?Spürbar (70 %)

Bremst laufende Vorhaben, aber kein Notfall.

Risiko von FolgekostenGering

Das Team fängt die Mehrlast weitgehend selbst auf.

Geschätzte Time-to-Fill7 Monate

Komplette Dauer der Lücke - vom erkannten Bedarf bis zum ersten Arbeitstag der Nachbesetzung.

Wann kann die externe Kapazität starten?10 Tage

Zeitraum für Auswahl, Vertragsklärung und Projekt-Setup (in Arbeitstagen).

Tagessatz externe Kapazität520 €

Marktspanne Nearshore für Software-Entwickler: 420 € - 620 € (Richtwert, frei verschiebbar).

Einarbeitungsaufwand2 Tage

Aufwand Ihres Teams fürs Einarbeiten und Briefing der externen Kapazität (in Tagen).

Ihr Kostenvergleich

Zeitraum: 7 Monate = 140 Arbeitstage (20/Monat, Mo-Fr)

Kosten der unbesetzten Stelle81.469 €

Kosten mit Nearshore-Kapazität75.374 €

Ihre potenzielle Einsparung

6.096 €

So viel günstiger ist Nearshore gegenüber der unbesetzten Stelle.

Projektbedarf besprechen

Modell: Nearshore · Rolle: Software-Entwickler. Tagessatz frei anpassbar - die Marktspanne dient nur der Orientierung.

Dies ist eine Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Nicht jede unbesetzte Rolle verursacht automatisch einen wirtschaftlichen Verlust in dieser Höhe - Wertschöpfung und Kritikalität der Rolle bestimmen, wie wirtschaftlich relevant die Vakanz tatsächlich ist.

Wie wird das berechnet?

Vergleichszeitraum: 7 Monate bzw. 140 Arbeitstage. Nach 10 Arbeitstagen startet die externe Leistung; berechnet werden 130 Liefertage (bis zum Ende der Time-to-Fill). Geschätzter Vakanzverlust: ca. 81.469 €. Davon durch Nearshore aufgefangen: ca. 75.721 €. Verbleibender Vakanzverlust: ca. 5.749 €. Externe Kosten: 67.600 €. Interner Projektbriefing-Aufwand: 2.025 €. Potenzieller wirtschaftlicher Vorteil: ca. 6.096 €.

Monatliche Wertschöpfung: Modellbasierter Startwert aus Jahresgehalt und Rollen-Einfluss. Der Wert beschreibt die wirtschaftliche Leistung einer vollständig besetzten Rolle und lässt sich an Ihre Situation anpassen. Grundlage: 20 Arbeitstage je Monat.
Vakanzverlust: Die monatliche Wertschöpfung wird mit der gewählten Kritikalität gewichtet (50 %, 70 %, 85 % oder 100 %). Zusätzlich wirkt die Vakanz mit zunehmender Dauer stärker - schwach in den ersten zwei Monaten, voll ab Monat 6.
Folgekosten: Je nach Auswahl werden 3 %, 6 % oder 10 % auf den berechneten Vakanzverlust aufgeschlagen.
Startvorlauf: Während des Startvorlaufs entstehen noch keine externen Tagessatzkosten - es wird aber auch noch keine verlorene Wertschöpfung aufgefangen.
Anlaufkurve: Nach Lieferaufnahme werden Woche 1: 30 %, Woche 2: 60 %, Woche 3-4: 85 % und danach 100 % des jeweiligen Vakanzverlusts aufgefangen.
Kosten der externen Kapazität: Liefertage × gewählter Tagessatz. Der interne Projektbriefing-Aufwand wird zusätzlich mit der Tageswertschöpfung bewertet. Die Lieferdauer wird vom Start der externen Leistung bis zum Ende der Time-to-Fill gerechnet.
Wirtschaftlicher Vorteil: Aufgefangener Vakanzverlust abzüglich der externen Kosten und des internen Projektbriefing-Aufwands.
Bezugsgröße: 20 Arbeitstage pro Monat und eine vergleichbare Vollzeitkapazität.

IT-Tagessätze im Marktvergleich

Unverbindliche Orientierungswerte, netto je 8-Stunden-Tag, Stand August 2026. Die Spannen beziehen sich auf Remote-Einsätze und basieren auf veröffentlichten Markt- und Plattformdaten sowie üblichen Anbieterpreisen im deutschen Markt. Der konkrete Tagessatz hängt insbesondere von Erfahrung, Spezialisierung, Laufzeit, Auslastung, Sprache und Verantwortungsumfang ab. Kein Angebot der Delvera GmbH. * DE-Vertragspartner = Vertragspartner aus Deutschland.

Rolle	Freelancer DEEUR / Tag	Nearshoreüber DE-Vertragspartner *	Offshoreüber DE-Vertragspartner *
Software-Entwickler	700 - 1.000	420 - 620	320 - 500
Software-Architekt	800 - 1.250	520 - 760	400 - 620
Software-Tester / QA	600 - 900	360 - 540	300 - 440
DevOps-Engineer	750 - 1.150	480 - 700	360 - 560
Data Engineer	800 - 1.150	500 - 700	380 - 580
KI-/ML-Engineer	900 - 1.300	550 - 800	420 - 650
IT-Projektleiter	800 - 1.150	500 - 700	380 - 580
Product Owner / Product Manager	800 - 1.100	500 - 680	380 - 560
UX-/UI-Designer	600 - 900	400 - 580	320 - 480
Agile Coach	850 - 1.150	500 - 720	380 - 580
Scrum Master	750 - 1.050	450 - 650	340 - 520
PMO	600 - 850	380 - 540	300 - 460
SAP-Beratung / -entwicklung	900 - 1.400	650 - 950	480 - 800
ServiceNow-Beratung / -entwicklung	850 - 1.400	600 - 950	440 - 800
Salesforce-Beratung / -entwicklung	850 - 1.350	600 - 900	440 - 780

Quellen (Auszug): Freelancer-Kompass 2026 (freelancermap) · Malt Tarifbarometer IT · freelance.de · Accelerance Global Rates 2026

Delvera - Time-to-Fill Rechner

Externe Kapazität ist nicht pauschal als Ersatz für interne Einstellungen zu verstehen. Sie kann eine Vakanz überbrücken, Kapazitätsengpässe abfedern oder als ergänzendes Modell eingesetzt werden, wenn Geschwindigkeit, Spezialisierung oder Flexibilität entscheidend sind.