Offene IT-Rollen kosten mehr als Recruiting-Zeit. Prüfen Sie, wann die benötigte IT-Kapazität realistisch produktiv verfügbar ist, welche wirtschaftlichen Folgen eine Vakanz haben kann und welches Kapazitätsmodell zu Bedarf und Zeitraum passt.
Delvera · Engineering-Kapazität
Wie lange dauert es, bis Ihre IT-Rolle produktiv besetzt ist?
Analysieren Sie den Zeitraum von der internen Freigabe bis zum produktiven Einsatz - inklusive IT-Marktvergleich und Aufschlüsselung der einzelnen Prozessphasen.
Die sechs Phasen (Kalendertage)
Voreingestellte, frei anpassbare Modellannahmen - keine wissenschaftlichen Benchmarks.
Interne Freigabe & Vorbereitung15 Tage
Vom festgestellten Bedarf bis zur Veröffentlichung der Stelle.
Suche & Vorauswahl22 Tage
Von der Veröffentlichung bis zum ersten Interview.
Interviews & fachliche Prüfung35 Tage
Vom ersten bis zum letzten Gespräch.
Entscheidung & Vertragsabschluss30 Tage
Vom letzten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift.
Zeit zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn90 Tage
Von der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag. Voreinstellung: 90 Kalendertage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Kündigungsfrist, Kündigungszeitpunkt und vereinbartem Eintrittstermin ab.
Onboarding bis zur ersten produktiven Mitarbeit20 Tage
Vom ersten Arbeitstag bis zur produktiven Mitarbeit.
Gesamtdauer bis zur ersten produktiven Mitarbeit
212 Tage · ca. 7,0 Monate
Recruiting-Prozess (Veröffentlichung → Vertrag)87 Tage
Gesamtdauer bis zum ersten Arbeitstag192 Tage
Marktvergleich Recruiting-Prozess
Ihr Prozess: 87 TageXING-Orientierungswert IT: ~87 Tage
Im Rahmen des XING-Orientierungswerts IT.
Größte Phase (ohne den Zeitraum bis zum Arbeitsbeginn): Interviews & fachliche Prüfung - 35 Tage.
Zeitachse bis zum produktiven Einsatz
Anteil jeder Phase an der Gesamtdauer.
152235309020
0106 Tage212 Tage
Interne Freigabe & Vorbereitung 15Suche & Vorauswahl 22Interviews & fachliche Prüfung 35Entscheidung & Vertragsabschluss 30Zeit zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn 90Onboarding bis zur ersten produktiven Mitarbeit 20
Kann Ihr Projekt bis dahin warten?
Wenn die benötigte Kapazität früher verfügbar sein muss, kann externe IT-Kapazität die Zeit überbrücken, bis die neue Fachkraft produktiv mitarbeitet.
Wie wird das berechnet?
- Recruiting-Prozess: Summe aus Suche & Vorauswahl, Interviews & fachliche Prüfung sowie Entscheidung & Vertragsabschluss. Nur dieses Fenster wird mit dem XING-Orientierungswert IT verglichen - nicht die interne Freigabe, der Zeitraum bis zum Arbeitsbeginn oder das Onboarding.
- XING-Orientierungswert IT: ~87 Tage (86,8) für IT & Softwareentwicklung laut XING-Bewerbungsreport 2025 (DACH). XING misst von der Job-Erstellung bis zum ATS-Status „Eingestellt“ - das entspricht nicht exakt dem Fenster Veröffentlichung → Vertragsunterschrift und ist daher nur eingeschränkt vergleichbar. Deutschland insgesamt: 72 Tage laut XING-Bewerbungsreport 2026.
- Gesamtdauer bis Arbeitsbeginn: Interne Freigabe + Recruiting-Prozess + Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn.
- Gesamtdauer bis produktiver Einsatz: Zusätzlich das Onboarding bis zur ersten produktiven Mitarbeit - für IT-Verantwortliche die entscheidende Größe. Monatsumrechnung mit ~30,4 Kalendertagen.
- Größte Phase: Größte Phase ohne den Zeitraum bis zum Arbeitsbeginn. Dieser Zeitraum wird separat betrachtet, da er häufig vertraglich vorgegeben und nur eingeschränkt beeinflussbar ist. Bewusst neutral - eine längere fachliche Prüfung kann sinnvoll sein.
- Modellannahmen: Alle Phasenwerte sind voreingestellte, frei anpassbare Annahmen. Der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn ist pauschal mit 90 Kalendertagen angesetzt; die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Kündigungsfrist, Kündigungszeitpunkt und vereinbartem Eintrittstermin ab.
Quellen (Auszug): XING-Bewerbungsreport 2025 (Whitepaper, PDF) · XING-Bewerbungsreport 2026 (Bundesländer-Vergleich)
Delvera - Recruiting-Check für IT-Rollen