Offene IT-Rollen kosten mehr als Recruiting-Zeit. Prüfen Sie, wann die benötigte IT-Kapazität realistisch produktiv verfügbar ist, welche wirtschaftlichen Folgen eine Vakanz haben kann und welches Kapazitätsmodell zu Bedarf und Zeitraum passt.
Festanstellung oder externe Kapazität - Kosten und Break-even im Vergleich
Vergleichen Sie die geschätzten Kosten vergleichbarer IT-Kapazität: Festanstellung, deutscher Freelancer, Nearshore und Offshore - inklusive Break-even je Modell.
Rolle
Festanstellung - laufende Kosten
Festanstellung - einmalige Kosten
Verfügbare Liefertage
Externe Kapazität - Tagessätze
Laufende Kosten pro verfügbarem Arbeitstag
Nur die laufenden Kosten der Festanstellung je verfügbarem Tag, gegenüber den externen Tagessätzen. Die Einmalkosten fließen erst in den Chart ein.
Kumulierte Kosten im Zeitverlauf
Einmalige + laufende Kosten je Modell. Break-even = Schnittpunkt mit der Festanstellung.
Verfügbarkeit: Externe Kapazität kann je nach Anforderung häufig innerhalb von ca. 10 Arbeitstagen verfügbar sein. Die Time-to-Fill einer Festanstellung ermitteln Sie im separaten Time-to-Fill-Rechner. (Fließt nicht in die Kosten ein.)
Der Preis ist ein Kriterium für die Entscheidung, aber nicht das einzige. Ein höherer Tagessatz kann wirtschaftlich sinnvoll sein, wenn schnellere Verfügbarkeit oder Spezialisierung den Ausschlag geben. Festanstellung und externe Kapazität schließen sich nicht aus und können parallel eingesetzt werden. Wenn die Dringlichkeit unklar ist, helfen die Recruiting-Dauer und die Vakanzkosten weiter.
Projektbedarf besprechenWie wird das berechnet?
- Laufende Kosten pro verfügbarem Arbeitstag: Laufende Kosten der Festanstellung pro Jahr (Gehalt × (1 + Aufschlag) + Benefits & Arbeitsplatz) geteilt durch die tatsächlich verfügbaren Arbeitstage (Arbeitstage abzüglich Urlaub und Krankheit). Einmalkosten sind hier nicht enthalten.
- Einmalige vs. laufende Kosten: Getrennt gerechnet: einmalige Kosten (Recruiting, Hardware, Onboarding) starten die Kurve auf unterschiedlicher Höhe, laufende Kosten bestimmen die Steigung. Erst dadurch entstehen echte Break-even-Punkte.
- Externe Modelle: Tagessatz × gelieferte Tage, plus einmaliger interner Onboarding-Aufwand. Keine Kosten bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen - es zählen nur gelieferte Tage.
- Break-even: Schnittpunkt der kumulierten Kostenkurven: (einmalige Kosten Festanstellung − einmalige Kosten extern) ÷ (externer Tagessatz − effektive Kosten/Liefertag Festanstellung). Liegt der externe Tagessatz dauerhaft unter den effektiven Kosten der Festanstellung, gibt es keinen Break-even.
- Zeitbasis: Umrechnung Liefertage → Monate über die verfügbaren Liefertage pro Jahr ((250 Arbeitstage − Urlaub − Krankheit) ÷ 12). Die 250 Arbeitstage sind eine standardisierte, bundeslandunabhängige Modellannahme (2026 je nach Bundesland 252-254 Tage).
- Time-to-Fill: Erscheint nur als Verfügbarkeits-Hinweis und wird nicht als Kosten verrechnet. Der wirtschaftliche Effekt der Vakanz gehört in den Time-to-Fill-Rechner.
IT-Tagessätze im Marktvergleich
Unverbindliche Orientierungswerte, netto je 8-Stunden-Tag, Stand August 2026. Marktübliche Spannen (was Anbieter am deutschen Markt fakturieren), kein Angebot der Delvera GmbH. * DE-Vertragspartner = Vertragspartner aus Deutschland.
| Rolle | Freelancer DEEUR / Tag | Nearshoreüber DE-Vertragspartner * | Offshoreüber DE-Vertragspartner * |
|---|---|---|---|
| Software-Entwickler | 700 - 1.000 | 420 - 620 | 320 - 500 |
| Software-Architekt | 800 - 1.250 | 520 - 760 | 400 - 620 |
| Software-Tester / QA | 600 - 900 | 360 - 540 | 300 - 440 |
| DevOps-Engineer | 750 - 1.150 | 480 - 700 | 360 - 560 |
| Data Engineer | 800 - 1.150 | 500 - 700 | 380 - 580 |
| KI-/ML-Engineer | 900 - 1.300 | 550 - 800 | 420 - 650 |
| IT-Projektleiter | 800 - 1.150 | 500 - 700 | 380 - 580 |
| Product Owner / Product Manager | 800 - 1.100 | 500 - 680 | 380 - 560 |
| UX-/UI-Designer | 600 - 900 | 400 - 580 | 320 - 480 |
| Agile Coach | 850 - 1.150 | 500 - 720 | 380 - 580 |
| Scrum Master | 750 - 1.050 | 450 - 650 | 340 - 520 |
| PMO | 600 - 850 | 380 - 540 | 300 - 460 |
| SAP-Beratung / -entwicklung | 900 - 1.400 | 650 - 950 | 480 - 800 |
| ServiceNow-Beratung / -entwicklung | 850 - 1.400 | 600 - 950 | 440 - 800 |
| Salesforce-Beratung / -entwicklung | 850 - 1.350 | 600 - 900 | 440 - 780 |
Quellen (Auszug): Freelancer-Kompass 2026 (freelancermap) · Malt Tarifbarometer IT · Arbeitstage 2026 (Übersicht)
Nearshore- und Offshore-Spannen zusätzlich auf Basis aktueller Marktbeobachtungen und Angebote aus dem Delvera-Partnernetzwerk.
Die günstigste Option ist nicht automatisch die passende. Neben den dargestellten Kosten sind für die Entscheidung auch Verfügbarkeit, Spezialisierung, Steuerungsmodell und geplanter Einsatzzeitraum relevant.
Externe Kapazität ist nicht pauschal als Ersatz für interne Einstellungen zu verstehen. Sie kann eine Vakanz überbrücken, Kapazitätsengpässe abfedern oder als ergänzendes Modell eingesetzt werden, wenn Geschwindigkeit, Spezialisierung oder Flexibilität entscheidend sind.